Bạn đã bao giờ rời khỏi một buổi hội thảo hay talkshow với cảm giác nuối tiếc, rằng mình đã có thể học hỏi và kết nối được nhiều hơn? Việc chỉ đến, ngồi nghe rồi ra về sẽ lãng phí đi rất nhiều giá trị mà một sự kiện có thể mang lại. Vio - Đặt lịch thông minh tin rằng, tham dự một sự kiện tri thức là một sự đầu tư về thời gian và đôi khi là cả tiền bạc. Vì vậy, việc có một chiến lược để tận dụng tối đa sự kiện là vô cùng cần thiết. Cẩm nang này sẽ cung cấp những mẹo thực tế, biến bạn từ một người nghe thụ động thành một người tham dự chủ động và gặt hái được nhiều thành công nhất.
Sự chuẩn bị trước giờ G sẽ quyết định 80% hiệu quả của bạn.
Xác định mục tiêu rõ ràng: Tại sao bạn tham gia sự kiện này? Bạn muốn học một kiến thức cụ thể? Gặp gỡ một diễn giả nào đó? Hay kết nối với những người trong cùng lĩnh vực? Việc xác định rõ mục tiêu tham dự sự kiện sẽ giúp bạn tập trung vào những hoạt động quan trọng nhất.
Nghiên cứu diễn giả và chủ đề: Hãy tìm hiểu trước về profile của các diễn giả và nội dung chính của buổi nói chuyện. Việc này không chỉ giúp bạn theo dõi bài nói dễ dàng hơn mà còn giúp bạn chuẩn bị những câu hỏi "đắt giá".
Chuẩn bị "bộ công cụ": Một cuốn sổ tay, bút, hoặc một ứng dụng ghi chú trên điện thoại/máy tính bảng. Đừng quên sạc đầy pin các thiết bị và mang theo sạc dự phòng.
Chuẩn bị lời giới thiệu bản thân (Elevator Pitch): Chuẩn bị một câu giới thiệu ngắn gọn (khoảng 30 giây) về bản thân: bạn là ai, bạn làm gì, và bạn quan tâm đến điều gì. Việc này sẽ rất hữu ích trong các phiên networking.
Đây là lúc để bạn tỏa sáng và thu thập kiến thức.
Nếu bạn muốn đặt câu hỏi hoặc kết nối với diễn giả, hãy cố gắng ngồi ở những hàng ghế đầu. Nếu mục tiêu của bạn là networking, ngồi gần lối đi hoặc khu vực tea-break sẽ thuận tiện hơn.
Đừng cố gắng ghi lại từng lời diễn giả nói. Thay vào đó, hãy áp dụng các phương pháp sau:
Ghi theo từ khóa và ý chính: Lắng nghe và chắt lọc những thông điệp cốt lõi.
Sử dụng sơ đồ tư duy (Mind Map): Vẽ các ý tưởng và mối liên kết giữa chúng.
Ghi lại cảm xúc và suy nghĩ cá nhân: Bên cạnh nội dung, hãy ghi lại "Bài học này áp dụng cho mình như thế nào?" hoặc "Ý tưởng này thật thú vị!". Đây mới là phần giá trị nhất.
Cách đặt câu hỏi hay sẽ giúp bạn nhận được câu trả lời sâu sắc và gây ấn tượng tốt.
Câu hỏi phải ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề.
Thể hiện rằng bạn đã lắng nghe: "Em rất tâm đắc với phần anh/chị chia sẻ về... Em muốn hỏi thêm về..."
Tránh các câu hỏi có thể dễ dàng tìm thấy trên Google.
Đây là cơ hội để bạn mở rộng mạng lưới quan hệ và học hỏi từ những người tham dự khác.
Bắt đầu từ những người ngồi cạnh: Một câu hỏi đơn giản như "Chào bạn, bạn thấy phần trình bày vừa rồi thế nào?" là cách tuyệt vời để bắt đầu một cuộc trò chuyện.
Tận dụng giờ giải lao (Tea-break): Đây là thời điểm vàng để networking. Hãy chủ động bước đến khu vực nước uống và bắt chuyện với những người đang đứng một mình hoặc các nhóm nhỏ.
Chủ động kết nối với diễn giả: Sau khi kết thúc chương trình, nếu có cơ hội, hãy đến cảm ơn và đặt một câu hỏi nhanh hoặc xin thông tin liên lạc. Sự chủ động của bạn sẽ được đánh giá cao.
Giá trị của một sự kiện không kết thúc khi bạn bước ra về.
Xem lại ghi chép: Trong vòng 24-48 giờ sau sự kiện, hãy dành thời gian xem lại và hệ thống hóa những gì bạn đã ghi chép được.
Gửi email/tin nhắn cảm ơn: Nếu bạn đã có được thông tin liên lạc của diễn giả hoặc một người bạn mới thú vị, hãy gửi một tin nhắn ngắn gọn cảm ơn họ về cuộc trò chuyện và nhắc lại điểm mà bạn tâm đắc nhất.
Áp dụng kiến thức: Điều quan trọng nhất là biến những gì đã học thành hành động. Hãy chọn ra 1-2 ý tưởng bạn tâm đắc nhất và lên kế hoạch áp dụng chúng vào công việc hoặc cuộc sống của bạn.
Tham dự một buổi hội thảo hay talkshow là một cơ hội tuyệt vời để phát triển bản thân và sự nghiệp. Bằng cách áp dụng một chiến lược tham dự thông minh từ trước, trong và sau sự kiện, bạn sẽ không chỉ thu nhận được kiến thức mà còn xây dựng được những mối quan hệ giá trị.
Để có một tâm thế tốt nhất trước khi tham dự một sự kiện quan trọng, việc chuẩn bị một vẻ ngoài tự tin, chuyên nghiệp là không thể thiếu. Một diện mạo chỉn chu sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều khi giao tiếp và kết nối. Hãy để Vio - Đặt lịch thông minh giúp bạn trong khâu chuẩn bị này. Tải ứng dụng Vio để đặt lịch cắt tóc, làm một bộ nail công sở thanh lịch, hay một liệu trình chăm sóc da mặt nhanh để có vẻ ngoài tươi tắn. Tận dụng tối đa mọi cơ hội, bắt đầu từ sự tự tin của chính bạn.